De acuerdo con el Anexo Técnico de Factura Electrónica en su Versión 1.9, contenido en la Resolución 000165 de 2023 de la DIAN, se debe atender el calendario de implementación definido por la DIAN, para aplicar los siguientes cambios:
- Coincidencia con el RUT: Es necesario que la información en sus documentos electrónicos coincida exactamente con lo registrado en su RUT, de lo contrario, serán rechazados por la DIAN.
- Fecha de Generación: La fecha de generación de los documentos electrónicos, debe ser igual a la fecha de envío a la DIAN.
- Sistemas de Facturación: Las ventas no POS pueden seguir facturándose electrónicamente o en papel en casos de contingencia, mientras que las ventas POS deben facturarse electrónicamente.
- Ventas POS mayores a 5 UVT: A partir de la implementación que corresponda a cada contribuyente, el límite de ventas mayores a de 5 UVT pierde aplicabilidad en el sistema POS, ya que este documento será electrónico.
- Calendario de Implementación por la DIAN: A continuación, presentamos las fechas que se deben considerar
Precisamos que se de acuerdo a la resolución 000165 de 2023, se consideran documentos electrónicos aquellos “generados de forma electrónica, de conformidad con las condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos que para el efecto establezca la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), el cual comprende los documentos equivalentes electrónicos señalados en la presente resolución, así como el documento soporte de pago de nómina electrónica, el documento soporte en adquisiciones con sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente, y todos los documentos electrónicos que sean determinados por la Administración Tributaria, conforme a la facultad otorgada en el inciso primero y cuarto del artículo 616-1 del Estatuto Tributario”
Cualquier inquietud con gusto será atendida.
Cordial saludo,
HUMBERTO CADAVID MARQUEZ. NUBIA AMPARO ARIAS A.
Gerente General Líder Departamento de Impuestos.