Con la emisión del decreto 358 por parte del gobierno nacional y la resolución 42 de la Dian del 2020, se establece que los documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema POS serán válidos para registrar impuestos descontables en IVA y costos y gastos como deducciones en el impuesto de renta hasta el 1 de noviembre de 2020. Por lo anterior, si a partir de esa fecha continúa realizando operaciones de compra a proveedores que utilicen este sistema de facturación, tiene la opción de solicitarles la factura electrónica de la transacción pues la norma los obliga a emitir dicho documento a solicitud del cliente. En caso de no solicitar la factura electrónica la transacción no podrá se deducible en renta.
De igual forma, en el decreto en mención, pierden validez algunos documentos equivalentes que anteriormente si eran aceptados como soporte de costos y deducciones a partir de la fecha en que le corresponda al obligado a facturar, la fecha de implementación de la facturación electrónica. Considerando que la fecha límite del calendario de implementación de este mecanismo de facturación es el 1 de noviembre de 2020, a partir de dicha fecha no servirán estos documentos como soportes de costos y deducciones. A continuación se mencionan algunos de los documentos que pierden validez:
- Documento equivalente de las cámaras de comercio
- Pago de honorarios a miembros de junta directiva
- Tiquete de máquinas registradoras por un artículo (PLU)
- Los recibos de pago de matrículas y pensiones de colegios y universidades
- Documento equivalente de administración en la propiedad horizontal
- Contratos de medicina prepagada
- Pólizas de seguro
- Documento equivalente de las notarías
Ver el decreto completo en: https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20358%20DEL%2005%20DE%20MARZO%20DE%202020.pdf
Y la resolución en: https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000042%20de%2005-05-2020.pdf
Cualquier inquietud con respecto a lo anterior, quedamos a su disposición.
MARIBEL MARIN PINO
Líder Departamento Contable
Septiembre 30 de 2020